Evernote （２） 手書き伝票処理

手書き伝票データベースとしてEvernoteを使う。
どうなんだろう。

良いような、かなりダメなような。

簡単に言うと、Evernoteにスキャナで手書き伝票を読み込んで、１枚ずつノートを作る。
ノートはある基準でノートブックに分けて整理される。
さらに必要な情報はタグを付けて、キーの代わりにする。

それだけ。

Evernoteでなくてもいいよね。
正直言って、手元にあったクラウドツールがEvernoteだったというのが、採用の最大の理由。
スマン、ずぼらで。
しかし、Evernoteが最良の選択でなかったとしても、利用できたことには間違いない。


６月の泥沼はまず、スケジュールの見間違いを発見することから始まる・・・


この業務を担当していた前任者とは、昨年の６月ごろ引継ぎをした。
かなり「懇切丁寧」な引継ぎマニュアルを作ってくれていた。
ファイルの後段の「補足」パートには、概略の年間日程もつけてくれた。

年間のビッグイベントは、関係した全地方自治体に伝票の集計結果を報告するというものだ。

その締切り月を間違えていることに、締切り月に突入してから気がついた。
「あんだけ判り易いマニュアルを作っておいたのに・・・」
申し訳ありません、前任者の方。　しかし、私の体内時計と体内カレンダーは機能を停止して、もう何年にもなるんですよ。　それで、最近は自分の都合がいいように時間や日程を書き換えてしまう＝思い違いをするんですよ。



で、期限は上手い具合に、かなりヒヤヒヤの水準に迫った。
これは、私の場合、何かツールを使う、かなり大きな動機になる。　つまりバカ。

まず試したのが、ドキュメントスキャナで読み込んで、OCRソフトでリスト化しようという策だった。
言っておくが、私はOCRは大嫌いだ。
マークシートで入試を受けた初期の世代として、OCRの精度とパンチカードなどの精度に
ベラボウな差があると思っている世代だ。　だからと言って、パンチカードやマークシートも大嫌いだが。
（なになら許せるんだ自分？）

手書き伝票とは言え、一部分、特に伝票番号にあたる部分は印刷だ。　そのほかの部分でも手書きではなく、
プリンタ打ち出しや、スタンプの部分が多い。

どのくらい使えるものか・・・？　OCR嫌いの私は、現在のOCRの実力をしらなかった。
ソフトは２種類ためした。
無残な結果だった。

その時点で期限までの、およそ２５％から３０％の日程を浪費していた。

後は力業だな、自分。

このエントリは全然Evernoteに触れていない。
きっと次回につづく。

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